Utworzono: wtorek, 25, listopad 2014 Poprawiono: środa, 14, wrzesień 2016

Platforma Notaris Office dla notariusza

- internetowy system wspomagania pracy Notariuszy to nowoczesne i sprawdzone w praktyce oprogramowanie (pierwsze wdrożenia systemu dla rejentów miały miejsce w roku 1989) spełniające wszelkie wymogi bezpiecznej aplikacji i dobrej praktyki notarialnej.

Notaris Office to zestaw praktycznych i elastycznych narzędzi, niezbędnych w pracy każdej kancelarii - każdego notariusza.

Oprogramowanie jest dostosowane do obowiązku raportowania przez notariusza transakcji do GIIF - Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, zgodnie z Ustawą z dnia 16 listopada 2000 r. (z późniejszymi zm.) o przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł.

notaris-office-praca

Najważniejszą praktyczną funkcjonalnością Notaris Office jest możliwość integracji danych zawartych w aktach notarialnych z bazą danych w taki - przejrzysty sposób, aby wszelkie potrzebne informacje automatycznie zapisywane były w księgach notarialnych ( Repertorium A,P, Skorowidzu, zestawieniach do US, RIN, MS, formularzach statystycznych, kartach transakcji GIIF) bez dodatkowych czasochłonnych działań osób ze strony obsługującego oprogramowanie.

W skrócie najważniejsze funkcjonalności oprogramowania Notaris Office to:

  • EDYTOR AKTÓW I CZYNNOŚCI NOTARIALNYCH
  • ELEKTRONICZNE REPERTORIUM A,P
  • SKOROWIDZ NAZWISK OSÓB i CZYNNOŚCI NOTARIALNYCH
  • SPRAWOZDANIA DO URZĘDU SKARBOWEGO
  • SPRAWOZDANIA DO SĄDÓW
  • SPRAWOZDANIA DO MINISTERSTWA SPRAWIEDLIWOŚCI
  • KALKULATOR NOTARIUSZA
  • BAZY DANYCH (PKD, KODÓW POCZTOWYCH, SĄDÓW, …)
  • FAKTURY
  • KASA
  • PRZELEWY
  • REJESTR GIIF
  • WNIOSKI WIECZYSTOKSIĘGOWE eKW
  • ePOŚWIADCZENIA 
  • ZAAWANSOWANY PODPIS ELEKTRONICZNY
  • ARCHIWIZATOR CZYNNOŚCI W TYM AKTÓW NOTARIALNYCH
  • Notaris WWW - STRONA KANCELARII NOTARIALNEJ

Przedstawione elementy funkcjonalne pokazują jedynie zarys możliwości aplikacji. Wszystkie elementy systemu bardzo dobrze ułatwiają codzienną pracę biura i kancelarii, zwiększając równocześnie konkurencyjność i dając duży komfort oraz wydajność pracy notariusza. Przyczyniają się do sukcesu biznesowego każdej kancelarii notarialnej.

Oprogramowanie Notaris umożliwia skorzystanie z bezpłatnego kursu e-learningowego pt. „Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu” organizowanego przez Ministerstwo Finansów. Po ukończeniu kursu uczestnik otrzymuje certyfikat Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.

*** Dodatkiem do oprogramowania Notaris Office programu jest:

  • zestaw filmów instruktażowych
  • zestaw podręczników użytkownika programu
  • zestaw najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi

Dostarczana przez nas dokumentacja, materiały szkoleniowe oraz wsparcie serwisowe i merytoryczne ułatwiają proces szybkiego uruchomienia i wdrożenia programu bez pomocy specjalistów - informatyków.

Materiały te znakomicie ułatwiają pracę z programem oraz jego szybkie wdrożenie, bez konieczności udziału informatyka.

Oprogramowanie Notaris Office posiada unikalną cechę pozwalającą na bardzo szybkie i skuteczne odczytywanie danych z aktów notarialnych i innych czynności przygotowanych w edytorze MS Word. Dlatego też nadaje się dla notariuszy, którzy mają dość monotonnego, żmudnego i wielokrotnego przepisywania tych samych danych z aktów do innych dokumentów i ksiąg notarialnych.

Zasada działania naszego oprogramowania jest bardzo skuteczna i prosta.

Podczas edycji dokumentu (dzieje się to zazwyczaj po odczytaniu aktu) wystarczy nacisnąć jeden przycisk aby oprogramowanie przeczytało zawartość dokumentu w inteligentny sposób umieściło wszystkie niezbędne dane w księgach notarialnych ( Repertorium, Skorowidzu, Zestawieniach, Fakturach, Rejestrze GIIF itd.) Dzieje się to przy małym nakładzie pracy użytkownika systemu.

Czas w dzisiejszej, bardzo konkurencyjnej gospodarce jest bardzo cenny. Program Notaris Office pozwoli Ci zaoszczędzić cenne godziny.


TAKIEJ FUNKCJONALNOŚCI - ANALIZY TREŚCI AKTU NOTARIALNEGO
NIE POSIADA ŻADEN INNY PROGRAM DOSTĘPNY NA RYNKU !!!


W naszego oprogramowani Notaris Office oprócz modułu Edytor Notaris Office służącego do analizy treści dokumentów Klienci otrzymują dodatkowe moduły począwszy od elektronicznego Repertorium, poprzez zestawienia i analizy statystyczne, kalkulator notaris, słowniki, Rejestr Transakcji GIIF, aż po wymaganą prawem księgowość, bazę danych PKD i wiele innych dodatków, przydatnych w pracy notariusza.

Zalety programu:

  • jedna licencja „na kancelarię” – program można zainstalować na dowolnej liczbie komputerów pracujących w danej kancelarii
  • automatyczne przenoszenie danych z dokumentów do ksiąg, rejestrów i zestawień notarialnych
  • automatyczna archiwizacja czynności i narzędzia do szybkiego przeszukiwania archiwum
  • dokumentacja i filmy szkoleniowe przejrzysta
  • możliwość łatwego filtrowania i wyszukiwania informacji
  • optymalizacja czasu pracy pracowników kancelarii
  • łatwa i intuicyjna obsługa
  • bezkonfliktowe korzystanie z zasobów bazy danych przez wielu użytkowników jednocześnie
  • pełna integracja z edytorami tekstu
  • liczne konwertery pozwalające na bezproblemowe przejście ze„starych programów do nowego Notaris Office
  • szybkie, bezproblemowe wdrożenie z możliwością bezpłatnej asysty
  • filmy szkoleniowe zdalna pomoc, pomoc telefoniczna i pomoc poprzez e-mail
  • bezpłatne aktualizacje w cenie oprogramowania
  • niewielkie wymagania sprzętowe
  • praca w sieci komputerowej

komputer-notaris-lenovo

 

Wymagania sprzętowe i programowe:

  • system operacyjny Windows XP/Vista/Win7/Win8 w wersji 32 oraz 64 bitowej
  • wymagania sprzętowe takie, jak dla pakietu MS Office
  • polecamy edytor tekstów: Word 2000/2002/2003/2010 lub wyższy. Program może pracować również bez edytora MS Word (wówczas dodajemy bezpłatny Edytor dokumentów Edytor AKT )
  • przynajmniej na 1 komputerze w sieci komputerowej dostęp do Internetu